Gestione Portineria

iOS Universel / Productivité

Il programma si presenta con un menù iniziale in cui sono presenti diverse icone che riguardano le varie attività di gestione della portineria.
Nel dettaglio sarà possibile gestire le seguenti informazioni/attività:

1)Anagrafica Condomino: tabella contenente tutte le informazioni del condomino come ad esempio, oltre al nome e cognome, telefono mail, numero scala, appartamento, citofono ecc. ecc.
2)Registro corrispondenza: potrebbe essere definito il cuore del programma. Tabella contenente le informazioni del destinatario della posta ( ordinaria, raccomandata, A.G., pacchi ), del numero di spedizione inserito automaticamente con la “pistola di lettura barcode”, la data di ricezione e di consegna al condomino e la firma (acquisizione della firma tramite tablet). In automatico viene stampata una etichetta da apporre sulla busta/pacco. È possibile inviare una mail al condomino per avvisarlo della avvenuta ricezione della posta.
3)Anagrafica ascensori: tabella in cui è possibile inserire i dati degli ascensori ed inviare al manutentore una mail per segnalazione guasto.
4)Anagrafica personale esterno: è possibile anagrafare il personale esterno (fornitori, colf ….)
5)Segnalazione guasti: è possibile inserire e gestire la segnalazione dei gusti agli impianti condominiali con invio di mail all’amministratore ed al fornitore.
6)Registro chiavi: tabella contenente tutta la movimentazione delle chiavi, sia delle parti comuni che dei privati;
7)Anagrafica Chiavi: tabella contenente le informazioni di ogni singola chiave con possibilità di associare la chiave ad un RFID-Code;
8)Controllo accessi ditte: tabella contenente tutte le informazioni in ingresso ed in uscita dei fornitori condominiali;
9)Deleghe posta: tabella contente tutte le informazioni per delegare il portiere al ritiro della posta;

E tanto altro ancora.