VAK
iOS Universel / Economie et entreprise
Der Verband VAK e.V. wollte neben den klassischen persönlichen Netzwerkmöglichkeiten auch eine Plattform schaffen, auf der sich schnell und direkt ausgetauscht werden kann. Somit gewährleisten wir eine noch höhere Zusammengehörigkeit und Bindung an das Verbandsnetzwerk. Gerade in der wachsenden Digitalisierung ist ein Mitgliederportal die erweiterte Chance sich untereinander auszutauschen. Mit dem Einverständnis der Nutzung der App und dem Freigeben der Kontaktdaten (jedes Mitglied kann eigenverantwortlich entscheiden, welche Daten freigegeben werden und an wen), kann zu dem bisherigen persönlichen Austausch ein digitaler Weg ergänzt werden. Das bedeutet in erster Linie, dass sich ehemalige Bekannte über einen neuen Messenger- Dienst und Informationskanal vernetzen können und aber auch neue Mitglieder sich in das Netzwerk schneller integrieren können und auch frühzeitiger an relevante Kontakte kommen. Damit entsteht ein persönliches VAK Adressbuch eines jeden einzelnen Nutzers.
Die App wird zwei wesentliche Funktionen beinhalten: zum einen den Messenger-Dienst und zum anderen die News-Feeds. Der Austausch und Dialog wird durch die klassische Chatfunktion abgebildet, die analog zu vielen anderen Diensten, auch Gruppenchats ermöglicht (ab 2 Personen). Das eigenständige Bilden von Gruppen oder das Beitreten zu bereits aktiven Gruppen, fördert die gemeinsame Kommunikation, den Austausch und Dialog der Mitglieder zu Terminen, Themen oder aktuellen News. Durch das neue Feature eigene fachbezogenen Chatgruppen zu eröffnen, haben die Mitglieder ohne großen Aufwand, die Möglichkeit direkten Austausch zu aktuellen Themen einzugehen. Zudem werden die Mitglieder ad-hoc über aktuelle Neuigkeiten in ihren Arbeitskreisen informiert. Durch Push-Notification, die optional ein- und ausgeschaltet werden können, werden die Mitglieder sofort und lückenlos informiert. Genauso können Mitglieder einfach und schnell Informationen aus anderen Arbeitskreisen einsehen und sich bei Interesse auch dort aktiv über Neuigkeiten informieren lassen.
Die News-Feeds wiederum spiegeln einen klassischen Informationsdienst wider, bei dem jeder Nutzer frei entscheiden kann, welchem Feed er folgen und dementsprechend welche Informationen er erhalten möchte. Für beide Funktionen wird es eine Notification Funktion geben, die das stete Erinnern an „Neuigkeiten beim VAK“ auslöst und damit auf eine aktive Verbandsarbeit hinweist. Der Verband ist in fünf unterschiedliche Arbeitsgruppen aufgeteilt, in denen verschiedene Mitgliedsunternehmen organisiert sind. Damit schafft der Verband einen fokussierten und zielgerichteten Austausch zu branchenrelevanten Themen und kann diese auch klar untereinander abgrenzen. In der App soll sich diese Aufteilung und Ansprache an die Mitgliedsunternehmen ebenfalls wiederfinden. Dementsprechend wird es fünf News-Feeds geben, für jede Arbeitsgruppe einen Kanal. Damit verlängert sich die Kommunikation der Arbeitsgruppenvorsitzenden in die App und ermöglicht kurzfristiges Teilen von Informationen zu besprochenen Inhalten aus der letzten Sitzung. Die Idee der weiterführenden Nutzung, aktuell relevante News, die die gesamte Branche betreffen, aus dem eigenen Arbeitsalltag zu teilen, soll irgendwann von allen Teilnehmern der Feeds bzw. der Chatgruppen selbstständig gelebt werden. Sicherlich wird die Anerkennung dieser Funktion und die Erkenntnis des vorteilhaften Nutzens ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Ziel ist es, dass der Start durch die VAK Geschäftsstelle stark gefördert wird und sich dann aber ein eigenständig gelebtes System des Informationsaustausches einstellt.
Quoi de neuf dans la dernière version ?
**Verbands App – Zusammenfassung der neuesten Verbesserungen**
**Anmeldung & Kontoverwaltung**
- Neuer Selbstregistrierungsprozess inklusive E-Mail-Bestätigung vereinfacht den Einstieg für neue Nutzer*innen.
- Passwort- und E-Mail-Bestätigungen laufen jetzt direkt in der App, inklusive praktischer Links aus E-Mails.
- Bei Änderungen am Kontostatus erfolgt eine automatische Abmeldung, damit der Zugriff immer sicher bleibt.
- Der Anmeldeablauf wurde insgesamt überarbeitet, sodass man schneller zu den eigenen Bereichen gelangt.
**Chats & Kommunikation**
- Direktnachrichten erhalten eine eigene Darstellung mit Titeln, Avataren und klarer Kennzeichnung.
- Reaktionen auf Nachrichten (z. B. Emojis) lassen sich nun setzen und zurücknehmen – praktisch per langem Tippen.
- Die Chatliste wurde komplett überarbeitet: bessere Suche, Filter, Paginierung und übersichtliche Kartenansichten.
- Umbenennungen von Nutzer*innen oder Chats werden sofort sichtbar, ohne die Ansicht neu laden zu müssen.
- Verbesserte Migrationen und Wartungsabläufe sorgen dafür, dass neue Chatfunktionen reibungslos freigeschaltet werden.
**Nachrichten & News**
- Die News-Übersicht bietet ein neues Layout mit Suche, Filtern und Paginierung für schnelles Auffinden von Beiträgen.
- Detailseiten für News sind direkt erreichbar; Weiterleitungen führen automatisch an die richtige Stelle.
- Beim Erstellen werden doppelte Beiträge zuverlässig verhindert und Schaltflächen bleiben während des Speicherns gesperrt.
- Der Lesestatus von News wird genauer verfolgt, damit Listen jederzeit den echten Stand widerspiegeln.
**Umfragen**
- Direkte Umfrageelemente erhalten eigene Seiten, Routen und eine einheitliche, chronologische Übersicht.
- Gruppenauswahl, Analyseansichten und Auswertungen wurden erweitert und berücksichtigen jetzt zusätzliche Formate.
- Hintergrundfunktionen zählen Umfrageergebnisse effizienter, damit Kennzahlen schneller zur Verfügung stehen.
- Antworten von Gästen werden korrekt behandelt und bestehende Redaktionsdaten bleiben erhalten.
- Öffentliche Umfragen sind im Lesezugriff abgesichert, während Antwortsammlungen weiterhin möglich bleiben.
**Dokumente & Inhalte**
- Dokumente und Ordner verfügen über eine verbesserte Darstellung mit neuen Aktionsmenüs.
- Interviews und weitere erweiterbare Funktionen lassen sich über die Agenda steuern und verwalten.
- Entwürfe für News und Umfragen sind klarer gekennzeichnet und können besser verwaltet werden.
**CRM & Mitgliederverwaltung**
- Unternehmen und Personen lassen sich miteinander verknüpfen; Filter, Listen und Profile zeigen diese Beziehungen an.
- Das Dashboard bietet neue Kennzahlen sowie Aufgabenübersichten, inklusive Vorschlags-Bannern für offene Aktionen.
- Suchergebnisse enthalten Unternehmensnamen, spezielle Filter funktionieren nun direkt in der Oberfläche.
- Formulare und Listen wurden optisch und funktional überarbeitet, damit wichtige Informationen schneller auffindbar sind.
- Fehlermeldungen und Hinweise erscheinen konsistenter über alle Bereiche hinweg.
**Kalender & Veranstaltungen**
- Die Erstellung von Terminen wurde überarbeitet; nach dem Speichern landet man automatisch an der passenden Stelle.
- Ereignisse erhalten klarere Statusanzeigen, inklusive zeitnaher Hinweise zum Bearbeitungszustand.
- Autor*inneninformationen und Zeitstempel werden situationsabhängig angezeigt.
**Benachrichtigungen & Hintergrundprozesse**
- Push-Mitteilungen zeigen Absender zuverlässiger an und bleiben auch ohne Namensinformationen verständlich.
- Inline-Kommentare und Reaktionen werden eindeutiger verarbeitet; unnötige Benachrichtigungen entfallen.
- Systemmigrationen laufen kontrollierter ab, damit Funktionen während Wartungsfenstern verfügbar bleiben.
**Qualität & Stabilität**
- Verbesserte Fehlersammlung verhindert blockierende Meldungen und macht Fehlersuche einfacher.
- Sicherheits- und Zugriffsregeln wurden bereinigt, um konsistente Berechtigungen in allen Bereichen sicherzustellen.
